Onze werkwijze
In vijf stappen
We brengen de verander-doelen in kaart
Wat wil je uiteindelijk bereiken met je verandering? De implementatie van een nieuw softwaresysteem kan je op verschillende manieren benaderen. Het doel is vaak hetzelfde: processen efficiënter inrichten, veelgemaakte fouten verminderen en minder handmatige handelingen. Hoe vertaal jij deze doelen naar jouw praktijk? Wat zijn de drijfveren van jouw organisatie waarmee wij de implementatie gaan laten slagen (jouw slaagfactoren)? De veranderdoelen brengen wij gezamenlijk in kaart tijdens de voorbereiding op je project
We bepalen de impact: Wat verandert er, en voor wie?
We gaan specificeren per doelgroep wat er inhoudelijk voor hen gaat veranderen.
Wij kijken naar de omvang van de verandering.
We leggen vast wie het gezicht gaan worden voor de verandering: de sponsoren, de ambassadeurs voor de verandering, maar natuurlijk ook alle eindgebruikers.
We brengen de verander-doelen in kaart
Wat wil je uiteindelijk bereiken met je verandering? De implementatie van een nieuw softwaresysteem kan je op verschillende manieren benaderen. Het doel is vaak hetzelfde: processen efficiënter inrichten, veelgemaakte fouten verminderen en minder handmatige handelingen. Hoe vertaal jij deze doelen naar jouw praktijk? Wat zijn de drijfveren van jouw organisatie waarmee wij de implementatie gaan laten slagen (jouw slaagfactoren)? De veranderdoelen brengen wij gezamenlijk in kaart tijdens de voorbereiding op je project
We verzorgen de passende aanpak
We stellen als eerste een communicatievoorstel op in lijn met de slaagfactoren vanuit de AFAS-verandervisie. Naar aanleiding van onze veranderanalyse kunnen we nu in plaats van één aanpak voor alle doelgroepen, maatwerk aanbieden per doelgroep. De impact is namelijk ook anders.
Goede communicatie is een voorwaarde voor een succesvolle AFAS-implementatie. Daarom zal de veranderbaas in korte lijnen samenwerken met de interne communicatiespecialist binnen uw organisatie, omdat wij binnen onze visie geloven in co-creatie, en uw communicatiespecialist precies weet welke communicatiemiddel werkt en wat minder passend is.
We brengen de doelgroepen in kaart
Op wie is de verandering van toepassing? Eén afdeling? De hele organisatie?
En betekent de verandering voor iedereen hetzelfde, of is er onderscheid te maken in verschillende doelgroepen?
We identificeren de doelgroepen, en houden hierbij rekening met veranderende taken en verantwoordelijkheden.
Op wie is dit van toepassing?